Das bietet die Bewirtung
Mitarbeitende erfassen Mahlzeiten schnell und sicher für Kollegen, Geschäftspartner, Lieferanten oder andere Besucher.
Die Bewirtung ist für alle da, die regelmäßig Gäste empfangen. Statt Zettel, Anrufe oder Mails finden sie alles an einem Ort.
- Bestellungen für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten erfassen
- Details wie Name, Firma, Kostenstelle oder besondere Wünsche direkt mit erfassen
- Alle Bewirtungen jederzeit einsehen oder stornieren
- Bewirtungen auswerten und Bewirtungsbelege erstellen
Für wen ist die Bewirtung gedacht?
Für Unternehmen, die regelmäßig Gäste bewirten, zum Beispiel bei Teambesuchen, Lieferantenterminen, Kundenbesuchen oder Bewerbungsgesprächen. So lassen sich im Betrieb Mahlzeiten für alle Beteiligten professionell, überlegt und ohne Stress organisieren.
Gäste bewirten, ohne eigenen Account
Mit der Bewirtung erfassen Mitarbeitende Mahlzeiten für Geschäftspartner, Lieferanten oder Besucher, ohne dass diese einen eigenen Zugang brauchen. Die Gerichte werden wie in der normalen Bestellung ausgewählt, die Bestellung wird stellvertretend für die Gäste aufgegeben.
Das spart Aufwand auf beiden Seiten: Gäste müssen sich nirgends registrieren und für jeden Besuch muss kein Zugang angelegt werden.
Individuelle Wünsche erfassen
Zu jeder Bewirtung lassen sich relevante Details direkt mit erfassen, zum Beispiel Name, Firma, Ankunftszeit oder besondere Wünsche wie Allergien sowie vegetarische und vegane Optionen. Die Küche weiß so rechtzeitig Bescheid und kann sich vorbereiten. Welche Angaben erfasst werden sollen, lässt sich frei konfigurieren.
Die intuitive Oberfläche macht es leicht, diese Informationen schnell und fehlerarm zu erfassen, ohne den Arbeitsablauf zu verlangsamen.
Alle Bewirtungen im Blick
In der Bewirtung behalten Mitarbeitende alle Bewirtungen im Blick: Sie nehmen Bestellungen auf und können sie jederzeit einsehen oder stornieren. Alles ist zentral gespeichert, sodass keine Anrufe oder E-Mails mehr nötig sind.
Auswertung und Abrechnung
Bewirtungen lassen sich auswerten, Bewirtungsbelege können erstellt werden. Für die Abrechnung werden Kostenstellen erfasst, sodass später klar und nachvollziehbar ist, wer welche Bewirtung veranlasst hat, ob Lieferanten, Kunden oder interne Teams. Wie sich die Abrechnung sauber aufsetzen lässt, beschreibt der Beitrag Gäste in der Kantine bewirten und sauber abrechnen.
Spontane Bewirtung
Auch ohne Vorbestellung lässt sich spontan bewirten. Mit dem Kiosk- oder Ausgabemodul werden Gäste direkt in der Kantine erfasst. Die nächste Abrechnung berücksichtigt die erfassten Bestellungen ebenfalls.