Nachhaltigkeit

Weniger Essensreste durch Vorbestellung

Illustration: Vorbestellung, Bestellliste an die Küche, genau kochen und weniger Essensreste

Die größte Unbekannte in jeder Kantine ist die Zahl der Gäste. Wer ohne Vorbestellung kocht, plant mit Erfahrungswerten und einem Sicherheitspuffer – und der landet im Zweifel in der Tonne.

Die Annahmen

  • 100 Mitarbeiter, rund 50 Essen pro Tag, 220 Arbeitstage
  • Wareneinsatz pro Portion: 3,50 €
  • Ohne Vorbestellung werden etwa 12 % zu viel produziert, mit Vorbestellung etwa 3 %
  • Eine Portion entspricht rund 0,4 kg Lebensmitteln

Die Rechnung

PositionPortionen / JahrWareneinsatz / Jahr
Überproduktion ohne Vorbestellung (12 % = 6 Portionen pro Tag)1.3204.620 €
Überproduktion mit Vorbestellung (3 % = 1,5 Portionen pro Tag)3301.155 €
Einsparung Wareneinsatz9903.465 €

Das sind 34,65 € pro Mitarbeiter und Jahr. Gleichzeitig sinkt die Menge an weggeworfenen Lebensmitteln um rund 400 kg pro Jahr (990 Portionen × 0,4 kg).

So hilft lunchlist®

  • Bestellfristen: bis zum Bestellschluss bestellen und stornieren – danach steht die Menge fest.
  • Automatische Bestellliste: Die Küche bekommt die Zahlen per PDF und kann genau planen.
  • Statistiken: Welche Gerichte laufen gut, welche nicht? Das Sortiment lässt sich gezielt anpassen.
  • Flexible Fristen: Je Standort, Schicht oder Ausgabeart definierbar.

Ein schöner Nebeneffekt: Weniger Reste bedeuten weniger Einkauf, weniger Transport und weniger Abfall – ein konkreter Beitrag, die Kantinenprozesse nachhaltiger aufzustellen.

Was du sofort tun kannst

  • Bestellschluss möglichst nah an den Produktionsbeginn legen
  • Beliebte und unbeliebte Gerichte in den Statistiken vergleichen
  • Eine kleine Reserve für Nachbestellungen einplanen, statt pauschal mehr zu kochen

Auch kleine Verschiebungen haben Wirkung: Jede Portion weniger im Müll spart Wareneinsatz, Arbeitszeit und Entsorgung.

Hinweis: Alle Zahlen sind eine Beispielrechnung mit den genannten Annahmen und keine Garantie. Deine individuellen Werte können abweichen – wir rechnen sie gern gemeinsam mit dir durch. Preisbasis: lunchlist® Standard ab 99 € pro Monat für bis zu 100 Mitarbeiter.