lunchlist^® individuell anpassen: Schnittstellen, Abrechnung und Design

Jeder Betrieb hat eigene Systeme und Abläufe. lunchlist^® lässt sich daran anpassen: bei Schnittstellen, Abrechnung, Geräten und Design.

Was lässt sich an lunchlist^® individuell anpassen?

Anpassen lassen sich vier Bereiche: Schnittstellen zu deinen Systemen, die Abrechnungsdateien, zusätzliche Funktionen mit Geräten sowie der Auftritt. Der Standardumfang deckt Vorbestellung, Ausgabe und Abrechnung ab. Wenn deine Abläufe darüber hinausgehen, gibt es das Enterprise-Paket mit individuellen Anpassungen und Sonderlösungen.

• Schnittstellen: Anbindung an ERP, DATEV, SAP oder Benutzerverwaltung.
• Abrechnung: Dateien in dem Aufbau, den deine Lohnbuchhaltung oder dein ERP erwartet.
• Zusatzfunktionen: Pager, Automaten, Terminals und weitere Sonderlösungen.
• Auftritt: Farben, Logos und Sprachen.

Welche Schnittstellen sind möglich?

Für Benutzer und Abrechnungsdaten stehen REST-Schnittstellen und CSV zur Verfügung. Damit lassen sich ERP-Systeme, DATEV, SAP und ähnliche Systeme anbinden. Die Schnittstellen zur Abrechnung sind im Standardumfang enthalten. Darüber hinausgehende individuelle Programmierungen gehören zum Enterprise-Paket und werden individuell kalkuliert.

• Benutzerabgleich: Benutzer werden per REST-Schnittstelle oder CSV-Import angelegt, aktualisiert und gesperrt, auch nächtlich. Ausgeschiedene Mitarbeitende verlieren so ihren Zugang, ohne dass du jeden Benutzer von Hand pflegst.
• Abrechnungsdaten: Bestellwerte lassen sich pro Produkt, Kunde oder Standort ausgeben und an dein System übergeben.
• Zuschussinformationen: Auch Essenszuschüsse können in die Anbindung einfließen.

Welche Schnittstelle zu deinem System passt, hängt von dessen Möglichkeiten ab. Das klären wir vorab mit dir.

Wie entstehen individuelle Abrechnungsdateien?

Du legst fest, welche Angaben die Datei enthalten soll. Wir richten den Export darauf aus. Im Standard gibt es einen CSV-Export für die Lohnbuchhaltung mit Personalnummer, Lohnart und Kostenstelle. Wenn deine Buchhaltung ein anderes Format braucht, lässt sich die Datei im Rahmen einer Sonderlösung anpassen.

Hilfreich ist ein Muster der Datei, die bisher bei deiner Buchhaltung ankommt. Ob und wie sich ein bestimmtes Zielformat umsetzen lässt, prüfen wir im Gespräch. Mehr zur Abrechnung findest du im Beitrag Von der Strichliste zur Abrechnungsdatei.

Welche Zusatzfunktionen und Geräte lassen sich anbinden?

Möglich sind unter anderem eine Pager-Anbindung, Automaten per Telemetrie sowie Bestellterminals mit RFID- oder Barcode-Leser. Nicht jeder Betrieb braucht das. Die Software läuft auch ohne spezielle Hardware im Browser und in der App.

• Pager: In Kooperation mit einem Pilotkunden haben wir bereits eine Pageranbindung umgesetzt. Benutzer werden informiert, wenn ihre Bestellung zur Abholung bereitsteht.
• Automaten: Snack- und Getränkeautomaten haben wir in der Vergangenheit per Telemetrie angebunden. Den Kontakt zu unserem Partner stellen wir gern her.
• Terminals und Leser: Für Betriebskantinen gibt es abgestimmte Komplettsysteme mit Bestellterminals und Zugang über RFID- oder Barcode-Kartensysteme. Vorhandene Ausweise lassen sich oft weiterverwenden, ob deine passen, klären wir vorab.

Zur Ausgabe findest du Details im Beitrag RFID-Ausweis, Barcode oder QR-Code im Vergleich.

Wie passt lunchlist^® zu deinem Corporate Design?

Farben, Logos und Sprachen konfigurierst du individuell, sodass die Oberfläche zu deinem Unternehmen passt. Bei Caterern geht das je Kunde, weil jeder Mandant einen eigenen Auftritt haben kann. Weitergehende individuelle Anpassungen gehören zum Enterprise-Paket.

Das ist besonders dann wichtig, wenn Mitarbeitende die App als Teil des Unternehmens wahrnehmen sollen. Lege Logo-Dateien und Farbwerte bereit, dann geht die Einrichtung schneller. Welche Sprachen gewünscht sind, solltest du früh nennen. [TEXT FEHLT: verfügbare Sprachen der Oberfläche, von lunchlist GmbH bestätigen]

Was ist Standard, was gehört zum Enterprise-Paket?

Der Standardumfang startet ab 99 € pro Monat für bis zu 100 Mitarbeitende und lässt sich 30 Tage kostenlos nutzen. Das Enterprise-Paket enthält alles daraus plus individuelle Anpassungen. Der Preis richtet sich nach deinen Anforderungen und wird im Gespräch abgestimmt.

• Standard: Vorbestellung, Speiseplan, Ausgabe, bargeldlose Abrechnung über Gehalt oder SEPA-Lastschrift, Schnittstellen zur Abrechnung, Zuschüsse, Benutzerverwaltung, Corporate Design mit deinen Farben und deinem Logo sowie mehrere Kantinen, Standorte oder Mandanten.
• Enterprise: zusätzlich individuelle Anpassungen an deine Abläufe, Sonderlösungen sowie Hardware wie Bestellterminals und RFID- oder Barcode-Leser.

Alle Details stehen auf der Seite Preise.

Wie bereitest du eine Anfrage vor?

Je konkreter deine Anforderungen sind, desto schneller lässt sich der Aufwand einschätzen. Sammle vor dem Gespräch die folgenden Punkte:

• Welche Systeme sind beteiligt (ERP, Lohnbuchhaltung, Benutzerverwaltung)?
• Welche Daten sollen in welche Richtung fließen und wie oft?
• Gibt es ein Muster der gewünschten Abrechnungsdatei?
• Welche Geräte sind schon im Einsatz (Terminals, Ausweise, Pager, Automaten)?
• Welche Vorgaben gelten für Logo, Farben und Sprachen?
• Welche Standorte oder Kunden sollen zuerst starten?

Ablauf und Dauer eines Anpassungsprojekts hängen vom Umfang ab. [TEXT FEHLT: Ablauf und Zeitrahmen eines Anpassungsprojekts, von lunchlist GmbH bestätigen] Hinweis: Anbindungen an Lohn- oder Personaldaten berühren Datenschutz und Steuerrecht. Lass die Anforderungen im Einzelfall intern prüfen, dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.

Du willst wissen, was für deinen Betrieb möglich ist? Im Online-Termin besprechen wir deine Anforderungen. Wenn du erst die Standardfunktionen sehen willst, öffne die Live-Demo.